Disposicions legals: Codi ètic
Àmbit geogràfic: Global
Categoria: Codi
Data d'aprovació: 9 d’octubre de 2024
Organisme d'aprovació: Consell d'Administració
Versió actual: Versió 1.0.

Índex

Capítol I. Introducció
Article 1 Finalitat i objectiu
Article 2. Àmbit aplicable
Article 3. Interpretació i integració del Codi Ètic

Capítol II. Normes generals de conducta
Article 4. Compliment de la llei i del sistema de govern corporatiu
Article 5. Conducta professional íntegra
Article 6. Protecció del medi ambient Protecció del medi ambient
Article 7. Regals i hospitalitat
Article 8. Conflictes d'interessos Conflictes d'interessos
Article 9. Informació restringida i confidencial
Article 10. Pagaments irregulars i blanqueig de capitals
Article 11. Recursos i mitjans per al desenvolupament de l’activitat professional
Article 12. Imatge i reputació de l’empresa

Capítol III. Cursa i desenvolupament professional
Article 13. Principis de no discriminació i igualtat d’oportunitats Principis de no discriminació i igualtat d’oportunitats
Article 14. Conciliació de la vida familiar i laboral
Article 15. Dret a la intimitat Dret a la intimitat
Article 16. Salut i seguretat a la feina
Article 17. Selecció i avaluació
Article 18. Formació

Capítol IV. L'entorn de l'empresa
Article 19. Clients
Article 20. Proveïdors
Article 21. Competidors
Article 22. Empresa

Capítol V. Disposicions addicionals
Article 23. Règim disciplinari Règim disciplinari
Article 24. Actualització
Article 25. Acceptació
Article 26. Aprovació

Capítol I. Introducció

Article 1 Finalitat i objectiu
1.1. WERLAX INVEST, SL (d'ara endavant, "Werlax"), és una empresa moderna, tecnològica i innovadora, que opera globalment, amb empleats i col·laboradors de molt diverses nacionalitats. Werlax pensa en gran en tots els sentits i també en el sentit ètic, volent comprometre's de forma conscient, proactiva i madura amb la millora del planeta i de la vida de les persones i, per descomptat, amb el respecte als drets humans i les llibertats públiques.
1.2. D'acord amb les disposicions de Werlax, un objectiu principal és que la seva conducta i la de totes les persones vinculades a l'empresa, més enllà de la legislació vigent i del sistema de govern corporatiu, respongui i s'ajusti als principis ètics i de responsabilitat social generalment acceptats.
1.3. Aquest Codi Ètic reflecteix el compromís de Werlax amb els principis d’ètica empresarial i transparència en tots els seus àmbits d’actuació, establint un conjunt de principis i pautes de conducta dirigits a garantir el comportament ètic i responsable de tots els empleats i col·laboradors de l’empresa en el desenvolupament de la seua activitat.
1.4. El Codi Ètic forma part del sistema de govern corporatiu de l'empresa i és plenament respectuós amb els principis d'organització empresarial que s'hi estableixen. Així mateix, respon a les noves obligacions de prevenció penal imposades a l'àmbit de la responsabilitat penal de les persones jurídiques.
1.5. El Codi Ètic també constitueix una guia d'actuació per assegurar el comportament adequat dels empleats i col·laboradors, definint la visió, els valors i els principis de Werlax.
Article 2. Àmbit aplicable Àmbit aplicable
2.1. Els principis i les directrius de conducta continguts en el Codi Ètic són de compliment obligat per a tots els empleats de Werlax, independentment del nivell jeràrquic, de la ubicació geogràfica o funcional i de l'empresa del grup per a la qual presten els seus serveis.
2.2. Werlax s'esforçarà, en la mesura del que sigui raonablement possible, per garantir que els seus empleats acatin aquest Codi Ètic en les seves relacions amb Werlax o compleixin una norma ètica comparable.
2.3. Als efectes del present Codi Ètic, es consideren empleats de Werlax els administradors, directius i empleats de totes les empreses del Grup, així com aquelles altres persones l'activitat de les quals estigui subjecta expressament al Codi Ètic.
2.4. Als efectes del present Codi Ètic, tenen la consideració de col·laboradors de Werlax els seus socis o accionistes, proveïdors i clients i qualssevol altres persones o empreses amb què Werlax mantingui relacions estratègiques, empresarials, comercials o jurídiques.
2.5. El compliment del Codi Ètic s'entén sense perjudici del compliment estricte del sistema de govern corporatiu que l'empresa té implantat internament.
Article 3. Interpretació i integració del Codi Ètic
3.1. El Codi Ètic, per la seva naturalesa, no abasta totes les situacions possibles, sinó que estableix criteris generals per orientar la conducta dels empleats de Werlax i, si escau, resoldre els dubtes que puguin sorgir en el desenvolupament de la seva activitat laboral.
3.2. Qualsevol dubte que els empleats puguin tenir sobre la interpretació del Codi Ètic s'ha de remetre al superior immediat.

Capítol II. Normes generals de conducta

Article 4. Compliment de la llei i del sistema de govern corporatiu
4.1. Els empleats de Werlax han de complir estrictament la legalitat vigent en el desenvolupament de la seva activitat, d'acord amb l'esperit i la finalitat de les normes, i han d'observar el que disposa el Codi Ètic i els procediments bàsics que regulen l'activitat de l'empresa. Així mateix, respectaran íntegrament les obligacions i els compromisos assumits en les seves relacions contractuals amb tercers.
4.2. La direcció de l'empresa ha de ser especialment conscient de les lleis i els reglaments, inclosos els reglaments interns, que afecten les seves àrees d'activitat respectives i s'ha d'assegurar que els empleats que en depenen reben la informació i la formació adequades que els permetin comprendre i complir les obligacions legals i reglamentàries aplicables a la funció laboral.
4.3. Encara que les normes legals d'un determinat país, regió o localitat on els empleats de Werlax hagin de treballar o prestar serveis siguin inferiors a les establertes en aquest Codi de Conducta, l'obligació de complir aquest Codi de Conducta prevaldrà i en constituirà una " norma mínima obligatòria" per a tots els empleats.
4.4. Werlax respectarà i acatarà les resolucions judicials o administratives que es dictin, però es reserva el dret de recórrer-les, davant de totes les instàncies procedents quan entengui que no són conformes a dret i contravinguin els seus interessos.
4.5. Werlax està compromesa i obligada pels drets humans i laborals reconeguts a la legislació nacional i internacional, així com pels principis rectors en què es basen aquestes normes.
4.6. Davant de qualsevol situació de manca de respecte a la llei, els drets humans o els valors ètics, els empleats han d'informar l'empresa.
Article 5. Conducta professional íntegra
5.1. Els criteris rectors de la conducta dels empleats de l'empresa seran la diligència, la integritat i el respecte:
a) Diligència és actuar amb responsabilitat, coneixement, eficiència, professionalitat i orientació a l'excel·lència i la qualitat.
b) Integritat és actuar amb lleialtat, honradesa, honestedat, objectivitat i en consonància amb els interessos de la societat i amb els seus principis i valors expressats al Codi Ètic.
c) Respectar implica tenir una ment oberta i una actitud flexible i empàtica, no jutjar ni discriminar ningú per les idees o creences, raça, religió, sexe, característiques físiques o imatge. Respectar és ser proactiu i tractar de mantenir relacions cordials entre els empleats que creïn un entorn de treball de qualitat, agradable, sa i segur.
Article 6. Protecció del medi ambient Protecció del medi ambient
6.1. Werlax desenvolupa les seves activitats amb respecte al medi ambient, complint o superant els estàndards establerts a la normativa mediambiental aplicable i minimitzant l'impacte de les seves activitats sobre el medi ambient.
6.2. Werlax vol contribuir des de la seva posició a la millora mediambiental del planeta i en la seva activitat innovadora, així com en la presa de decisions i en l'execució dels seus projectes i obres, aquest principi i valor estaran sempre presents.
Article 7. Regals i obsequis
7.1. Els empleats de Werlax no podran donar ni acceptar regals o obsequis en l’exercici de les seves funcions. Excepcionalment, es permetrà el lliurament i l'acceptació de regals o obsequis quan concorrin simultàniament les circumstàncies següents:
(a) tenen un valor econòmic irrellevant o simbòlic;
(b) són el resultat de la cortesia o la cortesia comercial habitual;
(c) no estiguin prohibides per la llei o les pràctiques comercials generalment acceptades.
7.2. Els empleats no poden, directament o per persona interposada, oferir o concedir o sol·licitar o acceptar avantatges o beneficis injustificats destinats a obtenir un benefici, present o futur, per a l'empresa, per a ells mateixos o per a un tercer.
7.3. No es podran rebre diners personalment de clients o proveïdors, ni tan sols en forma de préstec o bestreta.
7.4. Els empleats no poden donar ni acceptar atencions que influeixin, puguin influir o es pugui interpretar que influeixen en la presa de decisions.
Article 8. Conflictes d'interessos Conflictes d'interessos
8.1. Es considera que hi ha conflicte d'interessos en tots aquells casos en què així ho consideri la legislació vigent. Així mateix, als efectes del present Codi Ètic, es considera que hi ha conflicte d'interessos en aquelles situacions en què entrin en col·lisió, directament o indirectament, l'interès personal de l'empleat i l'interès de Werlax. Hi ha interès personal de l'empleat quan l'assumpte afecta a ell o a una persona (física o jurídica) vinculada a ell.
8.2. Es consideraran persones vinculades al treballador les següents
a) El cònjuge del treballador de l'empresa o persona amb una relació d'afectivitat anàloga.
b) Ascendents, descendents i germans del treballador o del seu cònjuge (o persona amb una relació d'afectivitat anàloga).
c) Els cònjuges dels ascendents, descendents i germans del treballador.
d) Entitats en què l'empleat o persones vinculades a ell, personalment o per persona interposada, estiguin en condicions d'exercir control o poder de decisió o en què tinguin un interès econòmic (llevat de les participacions minoritàries en societats cotitzades).
e) Societats o entitats en què el treballador, o qualsevol de les persones vinculades a ell, per si o per persona interposada, exerceixi un lloc d'administració o direcció o de les que percebi emoluments per qualsevol concepte.
8.3. En relació amb els possibles conflictes d'interessos, els empleats de Werlax observaran els principis generals de conducta següents:
a) Independència: actuar en tot moment de manera exemplar i lleial i independentment d'interessos propis o de tercers. En conseqüència, s'han d'abstenir en tot moment d'anteposar els interessos propis als de la societat.
b) Abstenció: abstenir-se d'intervenir o influir en la presa de decisions que puguin afectar les entitats de la societat amb què hi hagi conflicte d'interès, de participar en les reunions en què es plantegin aquestes decisions i d'accedir a informació confidencial que afecte aquest conflicte.
c) Divulgació: informar dels conflictes d'interessos en què estiguin implicats. A aquest efecte, l’existència o possible existència d’un conflicte d’interessos haurà de ser comunicada per escrit al superior jeràrquic immediat i a la direcció responsable de la funció de recursos humans. Un cop rebuda la comunicació, la direcció responsable de la funció de recursos humans determinarà si existeix o no el conflicte d'interessos, que en cas de dubte es podrà posar en contacte amb la direcció de Werlax.
8.4. A la comunicació, el treballador haurà d'indicar:
- Si el conflicte d'interessos l'afecta personalment o a través d'una persona relacionada amb ell, identificant aquesta persona si escau.
- La situació que dóna lloc al conflicte d'interessos, detallant, si escau, l'objecte i les condicions principals de la transacció o decisió proposada.
- L’import aproximat o l’avaluació econòmica.
- El departament o la persona de l’empresa amb què s’han iniciat els contactes pertinents.
8.5. Aquests principis generals de conducta s'utilitzaran en particular en aquells casos en què la situació de conflicte d'interessos sigui o es pugui esperar raonablement que sigui, de tal naturalesa que constitueixi una situació de conflicte d'interessos estructural i permanent entre l'empleat, o una persona relacionada amb el treballador, i qualsevol de les empreses de la companyia.
8.6. En cas que es determini l'existència d'un conflicte d'interessos, després de seguir els processos i vies esmentats als paràgrafs anteriors, només el Consell d'Administració podrà autoritzar la continuació o l'inici d'una activitat malgrat l'existència d'aquest conflicte de interessos.
Article 9 Informació restringida i confidencial
9.1. Sent Werlax una empresa tecnològica i innovadora, el secret i la protecció de les idees i know-how, així com de qualsevol obra o invenció susceptible de ser protegida com a propietat intel·lectual o industrial, és de gran importància.
9.2. La informació no pública propietat de Werlax tindrà, amb caràcter general, la consideració d'informació reservada i confidencial, i estarà subjecta a secret professional o empresarial, i no podrà divulgar-ne el contingut a tercers, llevat d'autorització expressa de l'òrgan competent de la societat en cada cas o excepte requeriment legal, judicial o d’autoritat administrativa.
9.3. Així mateix, si Werlax col·labora en projectes amb tercers, com ara universitats o centres tecnològics o altres empreses tecnològiques o amb persones externes i normalment aquesta col·laboració s'ha de fer dins d'un marc de secret i confidencialitat; l'Empresa pot incórrer en greus responsabilitats si no compleix aquesta obligació. La garantia de la seguretat del secret i la confidencialitat és essencial per comptar amb la confiança de tercers col·laboradors.
9.4. És responsabilitat de l'Empresa i de tots els seus empleats proporcionar els recursos i mitjans de seguretat suficients i aplicar els procediments establerts per protegir la informació confidencial i reservada registrada en suports físics o electrònics davant de qualsevol risc intern o extern d'accés no consentit, manipulació o destrucció, ja sigui intencionada o accidental. Amb aquesta finalitat, els empleats mantindran la confidencialitat del contingut del seu treball en les relacions amb tercers.
9.5. La divulgació d'informació confidencial i reservada i l'ús d'informació confidencial i reservada amb finalitat privada contravé aquest Codi Ètic.
9.6. Tots els indicis raonables de filtració d'informació confidencial i reservada i d'ús privat d'aquesta han de ser comunicats pels qui en tinguin coneixement al superior immediat o, si les circumstàncies ho requereixen, a la direcció responsable de la funció de recursos humans.
9.7. En cas d'extinció de la relació laboral o professional, la informació reservada i confidencial serà retornada pel treballador a l'Empresa, inclosos els documents i suports o dispositius d'emmagatzematge, així com la informació emmagatzemada al terminal informàtic, subsistint en tot cas el deure de confidencialitat del treballador.
Article 10. Pagaments irregulars i blanqueig de capitals
10.1. Werlax estableix polítiques per prevenir i evitar en el curs de les operacions la realització de pagaments irregulars o blanqueig de capitals procedents d'activitats il·lícites o delictives. Les polítiques esmentades estableixen controls específics sobre aquelles transaccions econòmiques, tant cobraments com pagaments, de naturalesa o quantia inusual realitzades en efectiu o amb xecs al portador, així com sobre tots aquells pagaments realitzats a entitats amb comptes bancaris oberts en paradisos fiscals.
Article 11. Recursos i mitjans per al desenvolupament de l’activitat professional
11.1. Werlax es compromet a posar a disposició dels seus empleats els recursos i els mitjans necessaris i adequats per al desenvolupament de la seva activitat laboral i per al compliment correcte d'aquest Codi i les normes de desenvolupament (polítiques, normes i procediments).
11.2. Sense perjudici del compliment obligat de les normes i els procediments específics de l'empresa en matèria de recursos i mitjans, els empleats es comprometen a fer un ús responsable dels recursos i mitjans posats a la seva disposició, utilitzant-los exclusivament per a activitats laborals en interès de l'empresa. , de manera que aquests recursos i mitjans no seran utilitzats o aplicats per a fins privats. Els empleats evitaran qualsevol pràctica, especialment activitats supèrflues i despeses que disminueixin la creació de valor.
11.3 Werlax és titular de la propietat i dels drets d'ús i explotació dels programes i sistemes informàtics, equips, manuals, vídeos, projectes, estudis, informes i altres obres i drets creats, inventats, desenvolupats, perfeccionats o utilitzats pels empleats , en el marc de la seva activitat laboral o sobre la base de les instal·lacions i/o recursos informàtics de l'Empresa.
11.4. Els empleats han de respectar el principi de confidencialitat respecte de les característiques dels drets, les llicències, els programes, els sistemes i els coneixements tecnològics, en general, la titularitat dels quals o drets d'explotació o ús corresponguin a Werlax. Qualsevol informació o divulgació sobre els sistemes informàtics de l’empresa requerirà autorització prèvia.
11.5. La utilització dels equips, sistemes i programes informàtics que l'empresa posi a disposició dels treballadors per al desenvolupament de la seva feina, inclosa la facilitat d'accés i funcionament a Internet, s'haurà d'ajustar a criteris de seguretat i eficàcia, excloent-ne qualsevol ús, actuació o funció informàtica il·lícita o contrària a les normes o instruccions de Werlax.
11.6. Els empleats no explotaran, reproduiran, replicaran o transferiran sistemes i aplicacions informàtiques per a fins aliens als mateixos. A més, els empleats no instal·laran ni utilitzaran en els equips informàtics proporcionats per l'empresa programes o aplicacions l'ús dels quals sigui il·legal o que puguin danyar els sistemes o perjudicar la imatge o els interessos dels clients o de tercers.
11.7. Werlax es reserva el dret a supervisar els equips informàtics de la seva propietat ia fer comprovacions sobre els programes instal·lats, continguts, etc., així com a tenir accés als correus electrònics que utilitzin el nom de domini de l'Empresa (@clyype.com) i al seu contingut. L'empresa desenvoluparà aquest dret mitjançant normativa interna i informarà degudament els empleats. En tot cas, aquest dret s'exercirà sempre amb el màxim respecte a la normativa i la jurisprudència laboral vigent en cada moment.
Article 12. Imatge i reputació de l’empresa
12.1. Tots els empleats i directius de Werlax han de posar la màxima cura a preservar la bona imatge i reputació de l'Empresa en totes les activitats laborals i professionals.

Capítol III. Cursa i desenvolupament professional

Article 13. Principis de no discriminació i igualtat d’oportunitats Principis de no discriminació i igualtat d’oportunitats
13.1 Werlax promou la no-discriminació per motius de raça, color, nacionalitat, origen social, edat, sexe, estat civil, orientació sexual, ideologia, opinions polítiques, religió o qualsevol altra condició personal, física o social dels seus empleats, així com la igualtat d’oportunitats entre ells.
13.2. En particular, es promourà la igualtat de tracte entre homes i dones pel que fa a l'accés a l'ocupació, la formació, la promoció i les condicions de treball, així com a l'accés a béns i serveis i el subministrament.
13.3. La selecció i promoció dels empleats es basa en les competències, l'exercici de les funcions professionals i els criteris de mèrit i capacitat definits en els requisits del lloc.
13.4. Werlax rebutja qualsevol manifestació de violència, assetjament físic, sexual, psicològic o moral, abús d'autoritat a la feina i qualsevol altra conducta que generi un entorn intimidatori o ofensiu per als drets personals dels seus empleats.
Article 14. Conciliació de la vida familiar i laboral
14.1. Werlax respecta la vida personal i familiar dels seus empleats i promourà programes de conciliació que facilitin el millor equilibri entre la vida personal i familiar i les responsabilitats laborals.
Article 15. Dret a la intimitat Dret a la intimitat
15.1. Werlax respecta el dret a la intimitat dels seus empleats, en totes les seves manifestacions, i especialment pel que fa a les dades personals, mèdiques i econòmiques.
15.2. Els empleats es comprometen a fer un ús responsable dels mitjans de comunicació, sistemes informàtics i, en general, de qualsevol altre mitjà que l'empresa posi a la vostra disposició d'acord amb les polítiques i els criteris establerts a aquest efecte. Aquests mitjans no es faciliten per a ús personal i, per tant, no són aptes per a la comunicació privada. En aquest sentit, no generen expectativa de privadesa en el cas que hagin de ser supervisats per l'Empresa en l'exercici proporcionat dels seus deures i drets de control.
15.3 Werlax es compromet a no divulgar les dades personals dels seus empleats, llevat del consentiment dels interessats i en els casos d'obligació legal o en compliment de resolucions judicials o administratives. En cap cas no es podran tractar les dades personals dels empleats per a fins diferents de les legalment o contractualment previstes.
15.4. Els empleats que en el curs de la seva feina tinguin accés a les dades personals d’altres empleats de l’empresa es comprometran per escrit a mantenir la confidencialitat d’aquestes dades.
15.5. Werlax s'assegura que els departaments o organismes pertinents a aquest efecte compleixin els requisits de la legislació sobre protecció de dades personals en relació amb les comunicacions que els enviïn els empleats de conformitat amb les disposicions del Codi Ètic.
15.6. Werlax, tant en les seves relacions amb els seus empleats i col·laboradors, com en el desenvolupament de la seva activitat en general, compleix i complirà les normes europees de protecció de dades de caràcter personal, contingudes al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril del 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament ia la lliure circulació de dades personals.
Article 16. Salut i seguretat a la feina
16.1. Werlax proporcionarà als seus empleats els recursos i coneixements necessaris perquè puguin exercir les seves funcions de manera segura i en un entorn saludable. A més, promourà un programa de seguretat i salut a la feina i adoptarà les mesures preventives establertes al respecte a la legislació vigent i les que puguin establir-se en el futur.
16.2. Els empleats de l'Empresa han d'observar amb especial atenció les normes relatives a la salut i la seguretat a la feina, amb la finalitat de prevenir i minimitzar els riscos laborals.
16.3. Promoure el compliment de les seves normes i programes de seguretat i salut a la feina per part de les empreses amb què operen i mantenen relacions.
Article 17. Selecció i avaluació
17.1. Werlax mantindrà programes de selecció rigorosos i objectius, basats únicament en els mèrits acadèmics, personals i laborals dels candidats i les necessitats de la societat.
17.2. Els empleats seran avaluats de forma rigorosa i objectiva, en funció del seu rendiment laboral individual i col·lectiu.
17.3. Els treballadors participaran en la definició dels seus objectius i coneixeran les avaluacions que se'n facin.

Article 18. Formació
18.1. Es fomentarà la formació dels empleats mitjançant programes de formació que promoguin la igualtat d’oportunitats i el desenvolupament professional en consonància amb la consecució dels objectius de la societat.
18.2. Els empleats es comprometen a actualitzar contínuament els coneixements tècnics i de gestió i ha aprofitar els programes de formació de l'empresa.

Capítol IV. L'entorn de l'empresa

Article 19. Clients
19.1. Werlax, aplicant en tot cas normes de transparència, informació i protecció, es compromet a oferir una qualitat de serveis i productes igual o superior als requisits i estàndards de qualitat establerts per la llei, competint al mercat i realitzant activitats de màrqueting i vendes basades en els mèrits dels seus productes i serveis.
19.2. En aquest sentit, garantirà la confidencialitat de les dades dels seus clients, i es comprometrà a no cedir-les a tercers, llevat del consentiment del client o per obligació legal o en compliment de resolucions judicials o administratives.
19.3. La recollida, ús i tractament de les dades personals dels clients es realitzarà de manera que es garanteixi el dret a la intimitat i el compliment de la legislació sobre protecció de dades de caràcter personal, així com els drets reconeguts als clients per la legislació serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic i altres disposicions aplicables.
19.4. En les relacions precontractuals o contractuals amb els clients, es fomentarà la transparència i s'informarà sobre les diferents alternatives existents, especialment pel que fa a serveis i productes.
19.5. Els empleats evitaran qualsevol tipus d'interferència o influència de clients o tercers que pugui alterar la seva imparcialitat i objectivitat laboral i no rebran cap mena de remuneració (monetària o en espècie) de clients o, en general, de tercers, per serveis relacionats amb la pròpia activitat de Werlax.

Article 20. Proveïdors
20.1. L'empresa adequarà els processos de selecció de proveïdors a criteris d'objectivitat i imparcialitat i evitarà qualsevol favoritisme a la seva selecció.
20.2. Els empleats que tinguin accés a les dades personals dels proveïdors han de mantenir la confidencialitat de les dades esmentades i complir el que disposa la legislació sobre protecció de dades personals, en la mesura que sigui aplicable.
20.3. La informació facilitada pels empleats de l'empresa als proveïdors ha de ser veraç i no enganyosa.
Article 21. Competidors
21.1. Werlax es compromet a competir lleialment als mercats i no realitzarà publicitat enganyosa o despectiva cap als seus competidors o tercers.
21.2. L’obtenció d’informació de tercers, inclosa la informació sobre la competència, es durà a terme de forma lícita.
21.3. Es fomentarà la lliure competència en benefici dels consumidors i els usuaris.
Article 22. Empresa
22.1. Les relacions amb les autoritats, els organismes reguladors i les administracions públiques es basaran en els principis de cooperació i transparència.
22.2. Werlax informarà de forma veraç, adequada, útil i congruent sobre els seus programes i actuacions. La transparència informativa és un principi bàsic que ha de regir l’actuació dels empleats.
22.3. La informació econòmica i financera, en particular els comptes anuals, oferirà una imatge fidel de la situació econòmica i financera i del patrimoni, de conformitat amb els principis comptables acceptats generalment i les normes d'informació financera aplicables.
22.4. Werlax expressa el seu ferm compromís amb els principis de responsabilitat social corporativa com a marc integrador dels seus programes i accions amb empleats, clients, proveïdors i totes les parts interessades amb què es relaciona.
22.5. Així mateix, Werlax declara el ferm compromís amb els principis de la política de prevenció de delictes, contra el frau i, en particular, amb la no realització de pràctiques que es puguin considerar irregulars en el desenvolupament de les seves relacions amb clients, proveïdors, competidors, autoritats , etc., incloses les relacionades amb el blanqueig de capitals.
22.6. En tot cas, l'activitat de Werlax es regirà sempre per la voluntat de complir la normativa i en cap cas no es toleraran conductes que suposin infracció o frau de llei.

Capítol V. Disposicions addicionals

Article 23. Règim disciplinari Règim disciplinari
23.1. L'empresa desenvoluparà les mesures necessàries per aplicar efectivament el Codi Ètic.
23.2. Ningú, independentment del seu nivell o càrrec, està autoritzat a sol·licitar o autoritzar un empleat a cometre un acte il·legal o contrari al Codi Ètic. Alhora, cap empleat no pot justificar una conducta impròpia o il·legal o contrària al Codi Ètic basant-se en una ordre d'un superior.
23.3. Quan Recursos Humans determini que un empleat de l'empresa ha realitzat activitats contràries al que disposa la llei o el Codi Ètic, l'aplicació de mesures disciplinàries tindrà lloc d'acord amb el règim sancionador previst al conveni col·lectiu de l'empresa a què pertanyi l'empleat o a la legislació laboral aplicable.
Article 24. Actualització
24.1. El Codi Ètic es revisarà i actualitzarà periòdicament, tenint en compte els suggeriments i les propostes dels empleats i directius de Werlax.
24.2. Qualsevol revisió o actualització que suposi una modificació del Codi Ètic requerirà l’aprovació de l’òrgan d’administració de Werlax.
Article 25. Acceptació
25.1. Els empleats de Werlax accepten expressament les normes de conducta establertes al Codi Ètic.
25.2. Els empleats que s'incorporin o passin a formar part de l'empresa en el futur han d'acceptar expressament els principis i les normes de conducta establerts al Codi Ètic.
25.3. El Codi Ètic s'adjuntarà als contractes de treball de tots els empleats de Werlax.
25.4. El Codi Ètic de Werlax s'annexarà, en la mesura del que és raonable i possible, als contractes que se signin amb proveïdors i col·laboradors, especialment aquells que es considerin crítics en la normativa de desenvolupament o que aquesta adhesió o acceptació es realitzi per referència al mateix.
25.5. El Codi Ètic de Werlax serà comunicat públicament a través de la pàgina web i en tot moment haurà de comunicar la versió vigent indicant la data d'actualització.
Article 26. Aprovació
26.1. El Codi Ètic va ser aprovat en la primera versió a la reunió del Consell d'Administració, a la sessió celebrada el 9 de d’octubre de 2024.

Girona, 9 d’octubre de 2024